In opdracht van de Stichting Studiekeuze123, heeft QDelft het Studiekeuze Webformulier ontwikkeld. Het Studiekeuze Webformulier is een website bestemd voor de instellingen in het Hoger Onderwijs waarmee zijn informatie voor door hun aangeboden opleidingen kunnen aanleveren en bijhouden. Voorbeelden hiervan zijn o.a. opleidings- en doorstroominformatie, gegevens over open dagen en contactinformatie.

Alle opleidingen aan instellingen die zijn opgenomen in de Studiekeuze Database, zijn ook in het Studiekeuze Webformulier beschikbaar. Intern is het Studiekeuze Webformulier gebaseerd op de HODEX standaard (Hogere Onderwijs Data EXchange - www.hodex.nl). De HODEX standaardiseert welke opleidingsinformatie aangeboden wordt, het formaat waarin die informatie aangeboden wordt en de methode waarop die informatie aangeboden wordt. De informatie voor alle opleidingen en open dagen die met het Studiekeuze Webformulier worden beheerd, worden opgeslagen als HODEX-bestand.

Er zijn twee manieren waarop de informatie in het Studiekeuze Webformulier wordt geactualiseerd:
1. Eens per nacht wordt de database van het studiekeuzewebformulier verrijkt met de opleidingsinformatie die wordt aangeboden door bij instellingen die zijn aangesloten bij de HODEX. Ieder geimporteerd bestand wordt vervolgens gekoppeld aan zijn corresponderende opleiding in het Studiekeuzewebformulier. 2. Onderwijsinstellingen die om wat voor reden dan ook niet aan kunnen of willen aansluiten bij de HODEX standaard, voeren hun gegevens direct in in het Studiekeuze Webformulier.

Door deze twee bronnen te combineren kan het Studiekeuze Webformulier worden gezien als hét kanaal voor alle beschrijvende en organisatorische opleidingsinformatie die universiteiten en hogescholen beschikbaar stellen. Om de informatie die is opgeslagen in de database van het StudiekeuzeWeformulier te ontsluiten met de buitenwereld, is een webservice ontwikkeld. De informatie die wordt gepubliceerd op de websites www.studiekeuze123.nl en www.studychoice.nl is afkomstig van deze webservice. Ook wordt de informatie afkomstig uit het Studiekeuze Webformulier opgenomen in de Studiekeuze Database.

QDelft ontwikkelde zowel de module om Hodex gegevens te importeren, de website Studiekeuze Webformulier, als de webservice waarmee de gegevens uit het webformulier met de buitenwerled worden gedeeld. QDelft voert tevens het beheer en onderhoud op de genoemde onderdelen uit.