IKMS
- Zoeken en Bladeren
- Data-onderhoud
Het gedeelte voor zoeken en bladeren in de applicatie geeft de mogelijkheid aan medewerkers van OC&C om te zoeken naar en bladeren in projecten, voorstellen, brieven en andere documenten. De gebruiker heeft twee mogelijkheden om te zoeken; door middel van een formulier of door een vrije tekst in te voeren.
Het systeem bevat meta-informatie over projecten en documenten, daarnaast is men in staat ook naar ervaringen en aantekeningen te zoeken. De informatie wordt opgeslagen als attribuut van personen, projecten en documenten in een database. Deze attributen worden opgeslagen door gebruik te maken van een gestandaardiseerde indeling (taxonomie) die het mogelijk maakt om de informatie eenduidig op te slaan. Bij het zoeken wordt deze indeling weer gebruikt zodat iedere werknemer dezelfde termen gebruikt en problemen met spelfouten niet bestaan.
Om de applicatie up-to-date te houden heeft de onderhoudsectie de functionaliteit om de inhoud te veranderen, aan te vullen en te verwijderen. Data kan worden ingevoerd door medewerkers met de doorvoor benodigde bevoegdheden. Om sorteren en documentmanagement mogelijk te maken maakt IKMS automatisch landspecifieke documentnummers aan.
Omdat IKMS een webapplicatie is, is het systeem wereldwijd beschikbaar voor het personeel van OC&C, onafhankelijk van de locatie van hun werkplek. Een medewerker heeft alleen een computer met een standaard internetbrowser en een internetverbinding nodig. Informatie van alle OC&C-kantoren in de wereld is direct beschikbaar voor alle medewerkers op hetzelfde moment.
Om beveiligingsredenen hebben gebruikers een account om toegang te krijgen tot het systeem. IKMS maakt gebruik van verschillende toegangslevels voor verschillende groepen gebruikers.
IKMS is geïmplementeerd als een ASP.NET-webapplicatie op een Microsoft Windows Server met een Internet Information Server (ISS) en een SQL Server Database.
De QDelft standaard Service Oriented Architecture die gebruik maakt van stored procedures voor de database-toegang zorgt voor een degelijke scheiding van de User Interface (UI), business logica, datatoegang en data. De programmeertaal van IKMS is Microsoft C# in combinatie met het ASP.Net 2.0 framework.