Een maandag in het Q-leven van… Arnaut
Lees hier hoe een maandag verloopt van Arnaut,  projectleider en senior consultant

Na een fris fietsritje van een minuut of tien arriveer ik bij QDelft, hang ik mijn jas op, loop ik naar de woonkamer om een bakje koffie te pakken en scan ik de krant op zoek naar belangrijk nieuws.

De maandagmorgen begint voor mij als senior consultant altijd met het controleren van de werkzaamheden van vorige week en de planning van mijn projecten in de komende weken. Per project kijk ik even wat er gaat gebeuren deze week en of dat allemaal goed gaat. Ik probeer ook alvast zoveel mogelijk projectmedewerkers te spreken om de komende week door te nemen.

Om 10.00 uur is het projectleidersoverleg waar alle projectleiders de planning van de komende weken afstemmen en elkaar op de hoogte houden van de lopende en afgeronde zaken. In het overleg wordt de planning van de huidige week vastgezet en komt iedereen te weten waaraan hij de komende week gaat werken.

Na het overleg begin ik altijd met het maken van een weekmail per project. Dit zijn mails die we versturen naar onze klanten, zodat ze op de hoogte zijn van de status van hun project. In zo’n mail beschrijven we de werkzaamheden van afgelopen week, de planning, de financiële status en eventuele issues en opmerkingen.

Rond 12.00 uur begeven de meesten van ons zich naar de woonkamer om met z’n allen te lunchen. De lunch wordt aangeboden door QDelft, dus je portemonnee hoef je niet te trekken. Nel zorgt er altijd voor dat de tafels gedekt zijn met zo’n beetje alles wat je van een gezonde lunch verwacht; bruin brood, krentenbollen, kaas, melk, vleeswaren, pindakaas en sambal! Tijdens de lunch is er natuurlijk tijd voor onzinnige gesprekken, informeel projectoverleg, interessante discussies en eenvoudig gevonden oplossingen voor de wereldproblemen.

Eens in de vier weken is er overleg tussen HRM en de klankbordgroep voor het personeel (klankbordgroepoverleg). De klankbordgroep bestaat uit drie personen en vertegenwoordigt het personeel. De groep zorgt voor een soepele communicatie tussen HRM en het personeel. Zo kunnen personeelsleden in een ander vierwekelijks overleg (het personeelsoverleg) vragen stellen via de klankbordgroep aan HRM of andere belangrijke zaken bespreken. Ikzelf ben voorzitter van het klankbordgroepoverleg en zorg ervoor dat we een agenda hebben, structureel vergaderen en niet te lang aan het overleggen zijn.

Een van de beste punten van QDelft is dat ik naast de leiding van een aantal projecten ook genoeg ruimte heb om vrolijk hardcore te programmeren. Op dit moment ben ik projectleider en softwarearchitect van het project Roberto voor een van onze belangrijke klanten, ProRail. Het project is de ontwikkeling van een .Net applicatie waarmee ProRail een grote hoeveelheid opvolg- en overkruistijden kan berekenen. Hiermee kan ProRail onder andere beter inzicht krijgen in de capaciteit op het spoor en betere dienstregelingen aanbieden aan de vervoerders, waaronder de NS (een andere klant van ons). Naast het programmeren en ontwerpen van de rekenkern voor de applicatie kom ik wekelijks over de vloer bij ProRail om te overleggen over het project en inhoudelijke punten te bespreken.

Na het programmeren aan Roberto is het om vier uur ’s middags tijd voor het plenair overleg. Dit overleg vindt elke vier weken plaats, waarbij iedereen aanwezig is. Vaak doet de directie wat mededelingen en horen we het een en ander over acquisitie en projectuitvoering, maar de meeste tijd is er voor kennisontwikkelingpresentaties. Maandelijks is er ruimte voor twee collega’s om een presentatie voor te bereiden en te geven over een (technisch) interessant onderwerp dat we mogelijk kunnen gebruiken in onze projecten. Zo waren er bij het meest recente overleg presentaties over Genetic Algoritms en een nieuw Woningmarktmodel.

De werkdag wordt na het plenair overleg afgesloten met een borrel. Het is altijd prettig om nog even na te praten over technische onderwerpen en ook je collega’s persoonlijk weer wat beter te leren kennen. Eén keer in de zoveel tijd is er ook nog wel de gelegenheid om een potje te pokeren. Als ik weer eens heb verloren met pokeren, is het tijd om naar huis te gaan. Het werken bij QDelft is top, maar nothing beats home!